Aan de lockdown periode hebben we een aantal zaken overgehouden, waaronder het thuiswerken en ook: de digitale borrel. Steeds meer organisaties, vrienden en families maken hier gebruik van om op afstand toch een goede relatie en gezellig moment met hun collega’s, vrienden en familieleden te kunnen organiseren. Ben jij van plan om een digitale borrel op poten te zetten? Dan is dit blog geschreven voor jou, want hier lees je de beste tips voor het regelen van een digitale borrel.
Tip #1: Nodig iedereen op tijd uit
Allereerst is het belangrijk dat je alle deelnemers op tijd uitnodigt voor je digitale borrel. Zo kan iedereen hier rekening mee houden in hun planning en zitten de genodigden niet onverhoopt al vast aan andere verplichtingen. Heb je een geschikte datum en tijd gevonden? Verstuur dan ook direct je uitnodiging zodat er zoveel mogelijk mensen kunnen deelnemen. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd!
Tip #2: Kies het moment slim
Het kiezen van de juiste datum en tijd kan lastig zijn; niet iedereen heeft immers dezelfde schema’s. Probeer zoveel mogelijk rekening te houden met iedereens werktijden en privé verplichtingen. Verstuur desnoods een datumprikker om een geschikt moment te vinden voor je digitale borrel.
Tip #3: Stuur iedereen een pakketje toe
Natuurlijk kan iedere deelnemer zelf voor een drankje en een hapje zorgen, maar het is veel leuker als iedereen een pakketje krijgt toegestuurd met alle benodigdheden voor de borrel. Stel zelf, als organisator zijnde, een pakket samen met drankjes, hapjes en eventueel spelelementen voor tijdens de digitale borrel. Je kunt hiervoor gemakkelijk lekkere drankjes bestellen, zo kun je cognac online bestellen, maar je kunt ook cocktails of lekkere gin bestellen. Zorg bij voorkeur ook voor alcoholvrije opties voor de mensen die niet drinken. Ook kun je mensen instructies meegeven. Zorg er bij voorkeur voor dat alle deelnemers dit pakketje 3 dagen voor de borrel in huis kunnen hebben (mocht er vertraging zijn bij de pakketdienst, dan is er voldoende speling).
Tip #4: Zorg voor een thema en/of een leuke activiteit tijdens de borrel
Een digitale borrel kan erg gezellig zijn, maar is soms ook wat onwennig. Kies er daarom voor om het ijs te breken door de deelnemers te vragen zich volgens een bepaald thema te kleden, of start de borrel met een leuk spel of een speciale activiteit.